La checklist des vacances tranquilles

Avant de partir en vacances de mettre en veille votre société, avez vous pensez à tout ? Quand la date approche on est dans un autre monde, on s'y voit déjà on participe aux préparatifs des bagages, du voyage et on fait l'impasse sur l'entreprise ... Elle, vos clients ont besoin de vous même pendant vos vacances, alors avant de vous enfuir pour un repos bien mérité faites vous une petite checklist.

Sauvegarde, un mot inconnu ? Pas le temps ?

Quelle hantise d'entendre parler de ce mot qui vous donne des frissons ! La sauvegarde est souvent négligée et elle est pourtant INDISPENSABLE au bon fonctionnement d'une entreprise. Je sais pas quoi sauvegarder, ni comment puis j'ai pas le temps... C'est le discours qui revient souvent jusqu'au jours ou ... drame !

Sauvegarder tout ce que vous pouvez avant de partir en vacances, mais aussi tout au long de l'année. Votre fichier client, vos dossiers importants, votre site internet, ... Optez pour de la sauvegarde sur un disque dur externe ou en ligne afin de pouvoir externaliser vos données, les stocker à deux endroits différents ("ne pas mettre tous ses œufs dans un même panier")

Prévenez tout le monde, soyez joignable

Quand on est responsable d'une entreprise, pas facile de couper toute communication avec vos clients, vos collaborateurs, ... Avant de partir, pensez donc à prévenir vos clients de votre absence et leurs indiquer un moyen de vous joindre ou quelqu'un capable de répondre aux urgences, ne les abonnez surtout pas !

Soyez à jour dans TOUS vos dossiers

J'insiste sur le mot TOUS car à votre retour vous aurez oublié, et les clients n'aiment pas se sentir oubliés ... Faites vous un petit récap, une To Do List pour le retour de vacances pour ainsi ne laisser passer aucun dossier.

N'oubliez pas vos fournisseurs vos factures

C'est le coup classique on pense à tout sauf ... aux factures ... Votre fournisseur pourra peut-être comprendre si vous lui dites que vous êtes parti en vacances, mais votre hébergeur de site internet et registrar le sera tout de suite moins et supprimera toute trace sans aucun scrupule :(

N'oubliez pas les membres de vos réseaux

Les réseaux sociaux ne sont pas à négliger. Il faut aussi prévenir vos membres, par un petit message personnalisé ou directement en mode public. Vous pouvez aussi programmer quelques publications pour ne pas disparaitre totalement et brusquement. Si vous avez la possibilité, demandez à quelqu'un de surveiller d'un œil vos différents comptes dans le cas ou il y aurai une urgence.

Dernière recommandation avant les vacances ?

Partez, fuyez ! Couper toute connexion avec votre entreprise et profitez à fond de ce moment de détente. Si vous avez suivi chacun des points cités plus haut, vous n'aurez aucune crainte et si jamais il se passe quelque chose, que vous êtes du genre anxieux je suis sûr que vous avez prévu quelqu'un pour vous seconder.

Si votre site à été réalisé par notre équipe web, pas d'inquiétude nous faisons une sauvegarde journalière sur le serveur puis régulièrement sur un disque dur externe et un autre serveur. Bonnes vacances à toutes et tous, profitez-en pour décompresser, vous changer les idées (c'est permis).