Pourquoi utiliser un service cloud comme Google Drive ?

Aujourd'hui nous utilisons tous plusieurs outils informatique pour travailler : Téléphone, tablette, ordinateur, ... et sur chacun de nos supports des données informatique (documents, photos, vidéos, ...) que l'on souhaiterai centraliser, voir même partager à nos collègues, clients, ...
Le cloud est LA solution !

Le cloud computing c'est quoi ?

Plus communément appelé cloud, cet espace de stockage en ligne sécurisé vous permet de centraliser toutes vos données sur un seul et même lieu pour y accéder librement depuis tous vos outils informatique voir même d'y autoriser un accès pour un travail collaboratif, par exemple.

A ne pas confondre avec un hébergement web qui est aussi un espace de stockage en ligne, mais son accès n'est par defaut pas sécurisé, tout le monde est autorisé à consulter votre site, son contenu.

Quelle solution choisir de cloud choisir ?

Comme vous l'aurez compris dans le titre, nous avons fait le choix de Google Drive, mais il en existe beaucoup d'autres comme Dropbox, Le Cloud d'Orange, Amazon Drive, iCloud, Cloud by OVH, ...

Votre choix devrat dépendre de votre espace de stockage souhaité, des besoins (partage, accès sur mobile ou tablette, ...).

Nous avons fait le choix de Google Drive du fait qu'il nous permet de synchroniser automatiquement un ordinateur (PC ou MAC), un téléphone ou une tablette (Android ou Apple) via les diférentes applications.

De plus le partage de dossier est géré par le même compte Google que nos clients utilisent pour la gestion de leur fiche sur My Business, le suivi des visites via Google Analytics ou encore les Google Webmaster Tools.

Autres points importants, l'espace de stockage sur Google Drive est proposé à un prix intéréssant et l'accès au drive est sécurisé par la double authentification Google et le protocole HTTPS.

Comment utiliser Google Drive ?

La première étape est de créer un compte Google ou de vous connecter à votre compte en vous rendant sur https://www.google.com/drive. L'inscription est Gratuite, tout comme son utilisation que ce soit pour stocker ou recevoir des documents partagés.
En effet, Google offre 15 Go, pour plus d'espace, consultez la grille tarifaire de Google Drive.

Mode d'utilisation sur Google

Sur votre navigateur internet, rendez-vous à l'adresse suivante https://www.google.com/drive, de préférence sur Google Chrome afin d'avoir accès à toutes les fonctionnalités de Google Drive : Importation de fichier, dossier, partage, ...

Sur votre ordinateur, téléchargez l'application pour PC / Mac et choisissez le dossier de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Google Drive (Conseil : Mes documents / Dossier personnel) ou laisser le dossier par défault, au choix.
Vous n'avez qu'a copier / couper les différentes documents, dossier, que vous souhaitez partager avec vos différents appareils ou avec d'autres personnes ayant un compte Google, ou pas.
Petits inconvénients de cette application, vous ne pouvez pas partager vos dossiers ou documents et vous n'avez pas accès aux dossier partagés avec vous, il faut passer par le navigateur internet.

Sur votre téléphone ou tablette (android / apple), téléchargez l'application sur PlayStore ou AppleStore. Si vous êtes utilisateur d'un téléphone Android, vous serez automatiquement connecté, si vous utiliser l'environnement Apple, connectez-vous à votre compte Google. Dans le dossier "Mon Drive", les documents syncrhonisés entre vos différents outils informatique, dans le dossier "Partagés avec Moi", les documents ou dossier partagé par un tier (collaborateur, clients, ...).

Vous êtes clients de l'agence web SitinWeb ?

Inutile de vous créer un compte Google ou d'activer le service Drive, nous utilisons déjà ce service pour vous partager votre dossier personnel.
Il contient toutes les informations transmises à notre agence pour la réalisation de votre site internet : Texte, logo, photos, ...

Rendez-vous sur Google Drive puis dans l'onglet "Partagé avec moi" pour consulter les documents.